コンプライアンス

コンプライアンスについて



弊社コンプライアンス委員会(以下、委員会といいます。)以下のコンプライアンス・ポリシーを制定いたしました。

委員会は、企業及び個人情報を適切に保護することが、事業活動の基本であるとともに、重大な責務であると考えております。この認識のもと、情報を適切に保護し、取扱うために、次の取り組みを実施いたします。

1.情報の取り扱いについて
委員会は、情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。
2.情報の収集について
委員会は、事業の遂行にあたり必要な個人情報につきましては、ご本人様から直接、または業務委託先を含む第三者、あるいは一般に入手可能な情報等から適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3.情報の利用について
委員会は、情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
なお、委員会では情報を次のような目的に使用します。
(1)各種商品、サービス等に関するご連絡、ご案内等の情報提供と営業活動
(2)各種商品、サービス等の設計、制作、企画、構成、更新、運営、その他の契約の締結・履行
(3)上記の業務遂行のために必要な調査、分析、審査、申請・申込み等の手続
(4)各種イベント・セミナーのご案内、WEBサイトリニューアルのご案内、メールマガジン配信、その他当社からのお客様にとって有益であると当社が考える情報を、お客様にご紹介・ご案内するため
(5)お問い合わせに対する回答のため
(6)情報を特定しない統計情報に利用するため
4.コンプライアンスに関わる情報の提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、委員会が情報を第三者に開示することはありません。
(1)法律に基づき開示請求された場合
(2)お客様が事前に承諾された場合
5.情報の開示、訂正等について
当社は、ご本人から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
6.コンプライアンス 対策の実施について
委員会は、情報の正確性及び安全性を確保するために安全対策を実施し、情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するとともに、必要な場合は改善を行います。
7.法令・規範の遵守について
委員会は、確実な情報保護・法律厳守の実現のため、関連法令及びその他の規範を遵守いたします。
8.情報の管理方法の継続的改善について
委員会は、情報の管理方法を見直し、継続的に改善を実施します。


10.コンプライアンスに関するお問い合わせ先
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇 担当/〇〇 〇〇
TEL/FAX 〇〇〇〇-〇〇-〇〇〇〇
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